Hướng dẫn sử dụng NVIVO

Trước hết, phải thay đổi đuôi của file word thành đuôi chấm (.rtf ) Rich text format, bằng cách:

Mở file word cần làm (lưu ý là file mặc định Unicode) và trong file word đó không có bất kỳ kí hiệu đặc biệt nào (dấu chấm, đường line,…) nếu có phải xóa đi. Đặc biệt, nếu trong file có hình ảnh thì Ctrl + X để cắt và past ra ngoài desktop hoặc past vào folder dễ nhớ để trong quá trình code sẽ DB nó vào. Trường hợp file word có khung (table) thì copy phần chữ trong khung đó ra past vào thẳng trong bài word và xóa khung đó đi.
Chuyển mã (lưu ý quá trình chuyển mã nên dùng thao tác bằng bàn phím không nên dùng mouse)
Đầu tiên,tại file word đã xử lý, Ctrl + A để quét khối toàn khối văn bản, Ctrl + C để copy (giữa nguyên hiện trạng) click chuột phải vào biểu tượng hình chữ V của vietkey, chọn công cụ (CS + F6), chuyển từ nguồn : Unicode sang đích là: VN Windows. Sau đó ấn chuyển mã.
- Trở lại trang word bấm Ctrl + V để past vào file đã được chuyển mã, hoặc kỹ hơn sẽ mở 1 trang word mới để past vào. Sau đó chọn save as..đặc tên tập tin không dấu, không in hoa, chọn đuôi là rich text format, chọn lưu ngoài desktop để dễ tìm, save lại.
- Trường hợp chuyển mã không thành công thì phải dùng cách khác.
Xử lý văn bản xong, Ctrl + A và Ctrl + C rồi past vào WordPad. Tiến hành chuyển mã như lúc đầu, Ctrl + A và Ctrl + C, nhấp chuột phải vào biểu tượng chữ V của VietKey, chọn Công cụ, chuyển từ Unicode sang VN Windows à chuyển mã. Save as lại (WordPad đã mặc định là đuôi rich text format nên không cần đổi đuôi nữa).
- Nếu vẫn không thành công thì nên xem lại file có nguồn là Unicode hay không hoặc máy bị lỗi font chữ. Khi chuyển thành công bắt đầu làm việc với chương trình NVivo.
Mở chương trình NVivo lên, chọn Create a Project à Custom à Next. Ở phần name đặt tên của mình à Next, chọn ổ đĩa thích hợp, không sửa tên ở phía trên à Next à đặt tên cho bài tập à next à finish. Xong
Code bài word đuôi rtf vào.
Chọn Create a Documment à next và chọn tập tin vào (trên desktop) à finish, nếu không được phải làm lại. Sau đó, kiểm tra xem font chữ có bị lỗi không bằng cách click vào Browse a Documement, chọn file mới code vào à OK.
- Chèn hình ảnh.
Trong bài có hình ảnh mà lúc đầu đã past ra ngoài desktop, bây giờ thì kiểm tra xem nó nằm ở đoạn nào. Quét khối dòng chữ liên quan đến hình ảnh (không quét nhiều chữ hay cả đoạn). quét khối xong, nhấp vào chữ DB trên thanh công cụ à chọn link to file à chọn hình ảnh thích hợp à OK. Khi đó, dòng quét khối sẽ có màu xanh lá và 1 đường gạch dưới. Kiểm tra hình ảnh lại bằng cách, nhấp trỏ chuột vào dòng chữ đó, nhấp vào chữ DB, hình ảnh sẽ hiện ra. Tương tự, chèn music hay video cũng vậy. Nhưng lưu ý, dung lượng chèn vào không được quá lớn. Trường hợp chèn sai thì nhấp chuột phải vài dòng chữ đó, chọn Remove link.
Trên chương trình NVivo, chọn phần Nodes à Create a Nodes.
> Chủ yếu dùng thanh công cụ là Tree và Case. Ở Tree thực thiện các thao tác khái quát nội dung gồm các phần điển hình như (mở bài, thân bài, kết bài) trong những phần đó là những phần nhỏ khác. Tùy thuộc vào bài viết mà phân chia các mục chính, các ý lớn nhỏ của bài tập. Thực hiện theo trình tự và luôn nhớ phải điều chỉnh số thứ tự của các đề mục đặc ra. Ở Tree: phần Title là tên của các mục mình xác định và phân chia trong bài. Phần Address là số thứ tự theo các mục. Muốn tạo mục nhỏ trong mục 1 thì phải nhấp đúp vào mục 1 đó để ghi nhận thao tác làm việc, điều chỉnh Address cho thích hợp cho từng phân mục.
> Nếu lỡ làm sai các mục (ví dụ như, 1.1 nhưng quên chỉnh Address nó ra thành 1.5) thì tắt Tree đó đi, ra ngoài chương trình NVivo, chọn trên thanh công cụ chữ Nodes à Explore Nodes à chọn Tree và mục cần xóa, nhấp chuột phải vào và delete nodes. Tương tự, hoàn thành xong phần Tree ta chuyển sang làm phần Case.
-Tạo Case
Case là công cụ dùng để liệt kê thông tin về người liên quan đến trong bài viết. Người đó có thể là người được phỏng vấn trong bài, là tác giả bài viết, là người cung cấp thông tin, là người nằm trong danh mục tài liệu tham khảo được nhắc tới. Tạo case là sẽ đánh tên người liên quan vào mục Title, cứ đánh đủ số người liên quan là xong.
-Gán giá trị cho Case
Trên chương trình Nvivo, chọn Nodes à Edit a Node Attribute. Tại Attribute, phần Type the new attribute name đánh vào các giá trị liên quan của nhưng người đã làm ở Case như (giới, nghề nghiệp, tuổi, quê quán,…).
Sau đó, gán giá trị cho từng thuộc tính đó. Nhấp vào giới (chẳng hạn) à bấm Value à đánh nơi con trỏ nhấp nháy là các thuộc tính như : nam, nữ. Tương tự các giá trị khác cũng gán vào giá trị thích hợp.
Nếu làm sai ở bước nào thì Edit nó lại.
> Gán thuộc tính cho từng người
Tại chương trình NVivo, chọn Explore Node Attribute, một khung hiện ra, nhấp chuột phải vào các ô trống tương ứng với tên của từng người, chọn thuộc tính tương ứng để điền vào. Xong.
-Code Tree vào Document
Mở lại Document lên (Browse a Document à ok). Chọn coding ở trên thanh công cụ à Coder.
Một khung hiện ra, bấm vào tree để chọn mục cần code. Theo nguyên tắc, code phần lớn trước, code phần nhỏ sau. Code bằng cách, tô đen mục cần code và nhấp vào mục trong khung kế bên phải tương ứng với nhau (tương ứng về nội dung và đề mục đã phân chia lúc đầu ) và nhấp vào Code. Tương tự, code cho hết toàn bộ Tree và code tiếp đến Case, code Case là code những đoạn phỏng vấn, những đoạn nói về người cần được code theo tương ứng với phần soạn thảo nội dung. Xong.
-Kiểm tra lại toàn bài
Tại chương trình NVivo, chọn Search à Node… (để kiểm tra từng mục trong Tree) à nhấp vào Choose à Tree à chọn mục cần Search à Ok à Ok à Run Search. Sẽ hiện ra phần mình đã Code. Tương tự, kiểm tra các phần còn lại thử xem có quên code phần nào trong Tree không.
>Kiểm tra nhiều mục Tree cùng lúc bằng cách chọn Search à Boolean à tại Operator à chọn Union (or) à chọn Choose node à chọn mục cần xem rồi nhấn vào add node, chọn vào nhấn những mục cần xem à Okà Ok (Yes) à Run Search để xem.
Kiểm tra Case. Search à Attribute Value à nhấp đúp vào Node Attribute à chọn giá trị cần xem. à Ok à Run Search.
-Trường hợp kiểm tra danh tín của một người đã gán giá trị.
Tại chương trình NViVo à Nodes à Explore nodes à chọn Case à chọn người cần xem à nhấp vào Attribute trên thanh công cụ.
Nó sẽ hiện ra đầy đủ thông tin của người đó. Kết thúc.
Khi hoàn thành xong nhớ chọn projec và save lại lần nữa. Khi tắt chương trình, nó sẽ báo nên save lại lần nữa. Chọn Yes và kết thúc bài làm.


Bài làm Nvivo như vậy là hoàn tất. Khâu dễ “mất đểm” của NVivo là giải mã và đưa được file word vào trong NVivo. Vì rất nhiều trường hợp bị lỗi không đưa vào được. Nhưng mất thời gian hơn hết là đọc bài để phân chia Tree và chọn lọc Case.
NVivo thích hợp và hữu ích cho công tác nghiên cứu để dễ dàng tra tư liệu khi cần thiết.
Lưu ý: Bài viết sử dụng code hướng dẫn trong đây cũng là bài của tác giả (Thanh Thu).Là phần hướng dẫn sử dụng nên code không chi tiết.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10/1/2011